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    巧用邮箱功能,工作「邮刃有余」

    发布时间:2024-03-25 15:05:00    作者:263云通信    来源:263云通信
    摘要:邮箱面世以来,就成为人们工作中不可或缺的一部分,它解决了时空限制,让职场人更方便地进行工作交流。在工作中邮箱大家都会使用,但如何高效地应用却是一门学问。
    邮箱面世以来,就成为人们工作中不可或缺的一部分,它解决了时空限制,让职场人更方便地进行工作交流。在工作中邮箱大家都会使用,但如何高效地应用却是一门学问。
     
    今天,我们就以263企业邮箱为例,浅聊几个可为提升我们工作效率的邮箱功能~
    擅用文件夹,做好邮件“收纳”
     
    文件夹管理是邮箱必备的功能之一,善用文件夹可以做好邮件归类,及时找到想要的文件,极大提高工作效率。
     
    263企业邮箱系统默认提供:收件箱、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件、已归档等文件夹,您可在任何一个文件夹内建立新的子文件夹,也可选择在根目录直接建立与默认文件夹同级的文件夹,用以来管理您的邮件,让文件分类结构更加清晰,一目了然。
     
    操作方法:
     
    1)、点击右侧文件夹区域的+
     
    2)、弹出新建文件夹提示,输入新文件夹名称,我们可以根据这封邮件的性质进行命名,比如【来自某发件人的邮件】或者【包含某主题的邮件】
     
    3)、选择文件夹保存的位置后,点击“保存”按钮即可
     
    统一管理,代收其它邮箱邮件
     
    除了日常工作使用的企业邮箱,我们一般还有其他的常用邮箱,怎样统一管理这些邮箱,快速便捷地收发邮件?
     
    263企业邮箱提供了代收其他邮箱邮件的功能,只需将其他邮箱的账号和密码等信息在后台根据要求填写,就可以在企业邮箱里收取、管理其他邮箱的邮件。
    操作方法:
     
    1)、点击右上角头像打开菜单
     
    2)、点击“设置”进入邮箱设置页面
     
    3)、选择“其它邮箱账户(POP)”标签进入设置
     
    4)、点击【添加其它邮箱账户】来创建要收取的邮箱账户
     
    自动回复,专业便捷
     
    工作中难免遇到请假、休假等不能及时回复邮件的情况,这个时候就可以使用【自动回复】功能,告知对方具体情况。不但满足企业用户双向反馈高效触达的需求,还可以给客户留下专业的印象。

    操作方法:
     
    1)、点击右上角头像打开菜单,点击“设置”进入邮箱设置页面,选择“自动回复”标签进入设置
     
    2)、点击“启用”
     
    3)、输入自动回复的内容
     
    4)、点击保存
     
    一键举报,妥善处理垃圾邮件
     
    一般来说企业邮箱的反垃圾系统学习后的效果是非常靠谱的,能有效阻断垃圾邮件。但无论使用哪家企业邮箱,都难免偶尔出现“漏网之邮”,一旦发现自己收到了垃圾邮件,请立即举报,以便于邮箱服务商采取措施打击垃圾邮件,也为后续工作邮件的安全性提供保障。
    操作方法:
     
    1)、选择一封或多封邮件,点击工具栏的“举报“按钮,可以将所选邮件举报为垃圾邮件,并同时删除至已删除文件夹
     
    2)、如果觉得强度不够,可在举报垃圾邮件的对话框中,勾选“将发件人加入黑名单”,则会同时将此邮件的发件人地址添加至黑名单,以后您将不会收到到此发件人的任何邮件
     
    学会巧用邮箱功能,发挥邮箱真正价值。
     
    以上就是今天的邮箱功能使用分享,希望以上使用技巧可以帮到你~让我们一起努力,把工作变得邮刃有余!


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